Informativa videosorveglianza

Informativa sul trattamento dei dati personali effettuato tramite i sistemi di videosorveglianza
Art.13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa, che integra le informazioni fornite agli interessati (persone a cui si riferiscono i dati personali) a mezzo dei cartelli riportanti l’informativa semplificata esposti nei pressi delle aree videosorvegliate, è finalizzata a fornire le seguenti ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali posto in essere da EUR S.p.A. (di seguito anche “Società”) tramite i sistemi di videosorveglianza installati presso gli immobili di propria pertinenza e, in particolare, presso il Palazzo Uffici, il Palazzo dei Ricevimenti e dei Congressi, nonché presso il Roma Convention Center “La Nuvola”.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è EUR S.p.A. - P.IVA 02117131009 e C.F.80045870583 - con sede in Largo Virgilio Testa, 23 - 00144 ROMA, E-mail: privacy@romaeur.it – pec: eurspa@pec.it. E’ stato inoltre designato un Data Protection Officer contattabile al seguente recapito: dpo@romaeur.it

2. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali relativi alle immagini riprese e registrate è necessario per il perseguimento di legittimi interessi della Società connessi alla tutela e protezione dell’incolumità degli individui e del patrimonio della Società rispetto a possibili atti criminosi, quali, a titolo esemplificativo, intrusioni, effrazioni, atti vandalici, furti, nonché all’eventuale difesa dei diritti, anche di terzi, in sede giudiziaria. La rilevazione e registrazione delle immagini è dunque necessaria per tali finalità ed in loro assenza non sarebbe possibile garantire una adeguata tutela degli individui e del patrimonio aziendale.

3. Modalità di trattamento e durata della conservazione delle immagini
Le immagini riprese sono registrate e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, e in ogni caso per un tempo non superiore a 7 giorni determinato anche alla luce dell’ampiezza degli spazi monitorati e della molteplicità delle attività svolte che spesso rendono difficoltoso un repentino accertamento di eventuali condotte illecite a danno della proprietà e delle persone, e comportano la ricezione di richieste (soprattutto da parte delle autorità di pubblica sicurezza) anche a distanza di tempo. Resta salva inoltre la possibilità di ulteriore conservazione a fronte di eventuali specifiche esigenze di difesa dei diritti, anche di terzi, in sede giudiziaria e richieste dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Trascorso tale periodo le immagini si sovrappongono alle precedenti, cancellandole.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Le immagini riprese e registrate possono essere conosciute solo da parte del personale appositamente autorizzato al trattamento o da soggetti esterni (es. fornitori di servizi di vigilanza) operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR che collaborano alla gestione e manutenzione degli impianti ed alle attività di vigilanza privata, nonché da consulenti che assistono la Società in eventuali procedimenti giudiziari. Le immagini non saranno diffuse né comunicate a soggetti terzi, salvo l’utilizzo a fini di tutela dei diritti, anche in sede giudiziaria, in caso di reati perpetrati ai danni della Società, o nel caso in cui le immagini siano richieste dall’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

5. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR gli interessati (le persone fisiche a cui si riferiscono i dati personali) hanno diritto di accedere ai soli dati videoregistrati che li riguardano (ossia soltanto alle immagini registrate in cui la persona ripresa possa risultare identificabile), di chiedere di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi motivi legati alla propria situazione particolare. Resta inoltre la possibilità di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, eventualmente tramite reclamo, ove lo si ritenga necessario per la tutela dei propri diritti. Per qualsiasi questione attinente al trattamento dei dati personali e per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato può rivolgersi al Titolare o al Data Protection Officer ai recapiti sopra indicati